Obtenir des subventions n’est pas une mince affaire. Si vous êtes passé par là, vous connaissez le soulagement et la satisfaction que procure l’achèvement d’une proposition après des semaines, ou même des mois, d’efforts. Alors que vous approchez de la ligne d’arrivée, il reste une étape particulièrement importante : le processus d’édition et de révision. Cette étape est cruciale car de petits ajustements peuvent faire passer votre proposition de médiocre à compétitive. Bien que vous puissiez vous sentir dépassé par les événements après avoir travaillé dur, les étapes suivantes rendront le processus plus fluide et plus facile à gérer.
ÉTAPE 1 : LIRE ET COMPRENDRE LES DIRECTIVES
Lire l’Avis d’Appel à Propositions (AAP) est une étape essentielle avant de commencer à rédiger votre proposition. Il est également crucial de s’y référer régulièrement, surtout lors de la phase de révision de la proposition. L’AAP détaille tous les éléments requis de la proposition, comme les formulaires, documents, lettres, etc. Il peut aussi spécifier des exigences particulières concernant la taille de la police, la limite de pages ou une structure imposée. Les directives peuvent également indiquer comment nommer votre fichier et comment soumettre votre proposition. Le non-respect de ces consignes peut entraîner une disqualification. Pour rester organisé, créez une liste de contrôle à partir de l’AAP et cochez chaque élément au fur et à mesure que vous révisez votre proposition. Cela garantit que vous n’avez rien oublié.
ÉTAPE 2 : VÉRIFIEZ L’ORTHOGRAPHE, LA GRAMMAIRE ET LE CONTENU
Même si cela peut paraître évident, relire pour corriger les fautes de grammaire et d’orthographe est primordial. Les erreurs peuvent distraire les évaluateurs et nuire à leur confiance envers votre organisation. Lisez votre proposition à voix haute pour repérer les erreurs que vous pourriez ne pas remarquer en lisant silencieusement. Évaluez également le contenu : assurez-vous que vous répondez directement aux priorités du programme tout au long du document. Vérifiez que vous répondez clairement et succinctement aux questions posées par le bailleur de fonds. Si vous trouvez des sections trop longues ou hors sujet, modifiez-les ou supprimez-les pour plus de clarté et de concision.
ÉTAPE 3 : ASSUREZ-VOUS QUE LA PROPOSITION A UNE SEULE VOIX
Lorsque plusieurs membres de l’équipe rédigent différentes sections de la proposition — comme le budget, la narration ou l’analyse des besoins — cela peut être une stratégie efficace pour faciliter le processus. Cependant, le résultat final peut présenter des styles d’écriture variés. Pour éviter cela, désignez une personne chargée de faire une relecture finale de l’ensemble du document afin d’assurer une voix cohérente et une fluidité d’ensemble.
ÉTAPE 4 : FAIRE RELIRE PAR UNE (OU DEUX) AUTRES PERSONNES
Après avoir relu plusieurs fois votre proposition, il devient facile de passer à côté d’erreurs ou de sections peu claires. Demandez à des collègues de la relire et de vous donner leur avis. Ils pourraient repérer des acronymes non définis, un langage trop technique ou d’autres éléments susceptibles de semer la confusion chez le bailleur. Ils peuvent aussi relever des fautes d’orthographe ou de grammaire que vous auriez manquées. Plus vous recueillez de perspectives, plus votre proposition sera solide.
ÉTAPE 5 : UNE DERNIÈRE VÉRIFICATION DES DIRECTIVES
Avant de cliquer sur « Soumettre », relisez une dernière fois l’AAP. Vérifiez que toutes les exigences sont respectées et que tous les documents sont bien en ordre. Cette révision finale vous apportera la tranquillité d’esprit et vous permettra de soumettre votre proposition en toute confiance.
En suivant ces étapes, vous finaliserez une proposition plus compétitive et augmenterez vos chances d’obtenir du financement. Bonne chance!
