{"id":9316,"date":"2025-10-21T22:11:16","date_gmt":"2025-10-21T22:11:16","guid":{"rendered":"https:\/\/grantsofficecan.com\/?p=9316"},"modified":"2025-10-21T22:11:16","modified_gmt":"2025-10-21T22:11:16","slug":"la-phase-suivant-loctroi-de-la-subvention","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/grantsofficecan.com\/fr\/la-phase-suivant-loctroi-de-la-subvention\/","title":{"rendered":"Consid\u00e9rations pour la phase suivant l\u2019octroi de la subvention"},"content":{"rendered":"

Par Sandy Trowbridge, Charg\u00e9e du D\u00e9veloppement des Subventions<\/em><\/p>\n

Un cycle de subvention standard comprend g\u00e9n\u00e9ralement une phase de pr\u00e9-demande, une phase d\u2019attribution, et une phase de mise en \u0153uvre. Lorsqu\u2019on se trouve dans la phase de pr\u00e9-demande (o\u00f9 l\u2019on recherche et soumet des candidatures), il est utile de garder \u00e0 l’esprit certains \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s li\u00e9s \u00e0 la phase de mise en \u0153uvre et de suivi (c\u2019est-\u00e0-dire apr\u00e8s que la subvention est attribu\u00e9e). Cela permet non seulement de renforcer la qualit\u00e9 de votre demande, mais aussi de s’assurer que votre organisation pourra mettre en \u0153uvre efficacement le projet si la subvention est obtenue.<\/p>\n

 <\/p>\n

Que peuvent faire les r\u00e9dacteurs de subventions pour favoriser une bonne mise en \u0153uvre d\u00e8s la phase de pr\u00e9-demande ?<\/strong><\/p>\n

Examiner attentivement les exigences de mise en \u0153uvre et de suivi d\u00e8s le d\u00e9part.<\/strong>
\nIl existe souvent de nombreuses obligations en mati\u00e8re de rapports financiers et de suivi des activit\u00e9s que votre organisation devra respecter si elle re\u00e7oit la subvention. Par exemple, certains bailleurs peuvent exiger des mises \u00e0 jour budg\u00e9taires mensuelles, d\u2019autres des rapports d\u2019activit\u00e9s trimestriels. Ces exigences n\u00e9cessitent la collecte continue de donn\u00e9es et un suivi rigoureux des d\u00e9penses, ce qui mobilise du temps et du personnel. Vous pouvez avoir une id\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de ces obligations en consultant l\u2019appel \u00e0 propositions ainsi que le site du bailleur, qui fournit souvent plus de d\u00e9tails. Dans le cas d\u2019un financement gouvernemental, il peut aussi \u00eatre pertinent de lire la l\u00e9gislation d\u2019autorisation.
\nPosez-vous les bonnes questions : votre organisation dispose-t-elle des comp\u00e9tences techniques, des ressources humaines et des syst\u00e8mes n\u00e9cessaires pour g\u00e9rer le projet et respecter les exigences de suivi ? Pouvez-vous adapter votre plan de projet en tenant compte de ces exigences ? Si ce n\u2019est pas le cas, il vaut peut-\u00eatre mieux privil\u00e9gier une autre opportunit\u00e9 plus adapt\u00e9e. Le non-respect de ces obligations peut entra\u00eener des p\u00e9nalit\u00e9s financi\u00e8res ou ternir la r\u00e9putation de votre organisation, ce qui pourrait nuire \u00e0 vos chances d\u2019obtenir d\u2019autres subventions.<\/p>\n

Faire relire la proposition par l\u2019\u00e9quipe charg\u00e9e de la mise en \u0153uvre.<\/strong>
\nSi vous n\u2019\u00eates pas la personne responsable de la mise en \u0153uvre du projet, faites relire votre proposition par un ou plusieurs membres de cette \u00e9quipe (gestionnaires de projet, comptables, sp\u00e9cialistes de l\u2019approvisionnement, etc.) avant soumission. Gr\u00e2ce \u00e0 leur exp\u00e9rience, ils peuvent avoir une vision plus r\u00e9aliste des d\u00e9lais ou des co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 certaines activit\u00e9s. Leur faire valider le budget et la description du projet permet d\u2019obtenir leur adh\u00e9sion d\u00e8s le d\u00e9part et d’int\u00e9grer leurs bonnes pratiques d\u00e8s la conception du projet.<\/p>\n

V\u00e9rifier que vos politiques et proc\u00e9dures internes sont bien document\u00e9es.<\/strong>
\nDe nombreux bailleurs \u00e9valuent la capacit\u00e9 organisationnelle avant d\u2019attribuer des fonds. Ils veulent s\u2019assurer que vous disposez des contr\u00f4les internes, des ressources humaines et des outils n\u00e9cessaires pour g\u00e9rer efficacement la subvention. Pour vous y pr\u00e9parer, posez-vous les questions suivantes :<\/p>\n

    \n
  1. \n
      \n
    • Avez-vous un syst\u00e8me comptable qui permet de suivre les co\u00fbts et le temps du personnel par projet ?<\/li>\n
    • Enregistrez-vous correctement toutes les pi\u00e8ces justificatives (factures, re\u00e7us, validations) pour faire face \u00e0 un audit \u00e9ventuel ?<\/li>\n
    • Vos politiques internes incluent-elles des contr\u00f4les suffisants pour pr\u00e9venir les fraudes ou abus ?<\/li>\n
    • Votre politique d\u2019approvisionnement pr\u00e9voit-elle des r\u00e8gles sur les conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats et des proc\u00e9dures claires pour la s\u00e9lection des fournisseurs ?<\/li>\n
    • Avez-vous des outils pour collecter et analyser des donn\u00e9es qualitatives et quantitatives durant toute la dur\u00e9e du projet ?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Si vous r\u00e9pondez \u00ab non \u00bb \u00e0 l\u2019une de ces questions, travaillez avec la direction pour combler ces lacunes d\u00e8s maintenant. Cela vous permettra de postuler en toute confiance \u00e0 des financements locaux, provinciaux, f\u00e9d\u00e9raux ou de fondations.<\/p>\n

      S\u2019assurer que vous pourrez respecter les exigences d\u2019enregistrement ou de certification.<\/strong>
      \nCertaines subventions exigent que vous ayez une certification ou un enregistrement au moment de l\u2019attribution (ou m\u00eame au moment de la demande). Par exemple, l\u2019\u00c9tat de New York impose une pr\u00e9qualification via le New York State Financial System<\/em> (SFS) avant de pouvoir postuler \u2014 un processus qui peut prendre deux semaines. De m\u00eame, des programmes f\u00e9d\u00e9raux (comme le Nonprofit Security Grant Program<\/em>) exigent que les organismes \u00e0 but non lucratif disposent d\u2019un identifiant unique d\u2019entit\u00e9 (UEI) avant l\u2019attribution, ce qui peut prendre jusqu\u2019\u00e0 quatre semaines.
      \nConnaitre ces exigences \u00e0 l\u2019avance vous permet de lancer les d\u00e9marches en amont et d\u2019\u00e9viter que votre demande soit disqualifi\u00e9e pour non-conformit\u00e9.<\/p>\n

      De la demande \u00e0 l\u2019attribution<\/strong><\/p>\n

      Une fois la subvention obtenue, remerciez le bailleur et compl\u00e9tez rapidement les documents requis. Planifiez aussi une r\u00e9union de passation entre l\u2019\u00e9quipe ayant r\u00e9dig\u00e9 la demande et l\u2019\u00e9quipe de mise en \u0153uvre, pour transmettre toutes les informations utiles. Le fait d\u2019avoir anticip\u00e9 les aspects li\u00e9s \u00e0 la gestion de la subvention en amont facilite grandement le d\u00e9marrage du projet et permet \u00e0 l\u2019\u00e9quipe d\u2019agir efficacement d\u00e8s la phase de mise en \u0153uvre.<\/p>\n

       <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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