L’un des moments les plus frustrants pour un chercheur de subventions est de découvrir qu’une subvention parfaitement adaptée aux besoins de son organisation a déjà été attribuée , sans qu’il en ait jamais entendu parler , et que la période de candidature est désormais terminée. Bien qu’il soit impossible de rester au courant de toutes les opportunités offertes aux organisations, en raison du grand nombre d’organismes subventionnaires aux niveaux fédéral, provincial et philanthropique, le rédacteur de subventions ressent souvent qu’il doit exister une meilleure façon de se tenir informé afin de ne pas laisser passer des occasions futures. Pour atténuer cette frustration, voici trois étapes que les professionnels du secteur des subventions peuvent suivre pour travailler de manière plus stratégique : rester à jour sur les possibilités de financement tout en construisant un pipeline de financement à long terme en se tenant au fait des grandes tendances.
(1) NIVEAU DÉBUTANT : S’ABONNER AUX LISTSERVS
Le moyen le plus simple et le plus direct de rester informé des subventions susceptibles d’intéresser votre organisation est de visiter directement les sites des ministères et fondations que vous ciblez pour du financement, et de vous abonner à leurs infolettres ou listservs. Ces courriels vous informent non seulement des possibilités de financement en cours et des projets financés, mais vous donnent également une meilleure idée des tendances générales d’investissement de ces bailleurs. Ces sites publient souvent des communiqués de presse à propos de lois récemment adoptées qui donneront lieu à des appels à propositions, ou des histoires de projets financés, ce qui peut vous aider à cerner les types de programmes que soutient un bailleur, vous mettant ainsi en bonne position pour aligner votre future proposition avec leurs intérêts. Identifiez quelques ministères ou fondations potentiels pour un financement futur et faites une recherche rapide en ligne pour savoir comment recevoir leurs mises à jour par courriel.
(2) NIVEAU AVANCÉ : UTILISER LES ALERTES GOOGLE POUR SUIVRE LE TRAFIC WEB
Une fois que vous êtes à l’aise avec les listservs, une méthode un peu plus avancée (mais toujours facile) pour automatiser votre recherche est l’utilisation des alertes Google. Plutôt que de chercher constamment sur Google pour savoir si une période de candidature est ouverte ou si des projets financés ont été annoncés, vous pouvez créer une alerte Google avec des mots-clés spécifiques qui vous informeront dès qu’un contenu pertinent est publié sur le web. Rendez-vous sur google.com/alerts pour configurer une alerte sur presque n’importe quel sujet. Par exemple, si vous attendez l’annonce des résultats de la Fondation canadienne pour l’innovation (FCI), vous pouvez créer une alerte pour “Fondation canadienne pour l’innovation subvention” et recevoir un courriel dès que quelque chose est publié. Vous pouvez aussi surveiller un site web particulier avec la commande site:, par exemple : site:innovation.ca “intelligence artificielle” Quelle que soit votre méthode, soyez aussi précis que possible pour recevoir uniquement les informations pertinentes. L’objectif est d’éliminer le bruit pour ne recevoir que les opportunités qui correspondent aux besoins de votre organisation.
(3) NIVEAU GÉNIE : UTILISER DES EXTENSIONS DE NAVIGATEUR POUR SURVEILLER DES SITES WEB
Pour les professionnels à la recherche d’une précision encore plus grande, les extensions de navigateur permettent une surveillance avancée des sites web. Que vous utilisiez Firefox, Chrome, Opera ou tout autre navigateur, vous avez probablement déjà installé certaines extensions pour améliorer votre expérience — comme des bloqueurs de pubs ou des outils de confidentialité. Des outils comme Distill ou PageProbe permettent de suivre en temps réel les modifications apportées à des pages web entières ou à certaines parties d’une page spécifique — sans avoir à visiter le site. Certaines provinces, par exemple, publient toutes leurs opportunités de subventions sur un seul site, sans offrir de listservs ni de résumés quotidiens. Avec une extension de surveillance, vous pouvez cibler les sections de la page qui vous intéressent et recevoir une alerte sur votre bureau ou par courriel lorsqu’un changement y est détecté (comme une prolongation de la date limite ou une modification dans les directives). Surveiller ces sites élimine une partie des incertitudes autour des opportunités — particulièrement celles émanant de petites fondations ou d’administrations locales. Un professionnel des subventions doit toujours garder l’œil ouvert pour repérer les opportunités, mais notre temps est limité. Grâce à quelques outils intelligents, le travail de veille sur les possibilités offertes par les différents niveaux de gouvernement et de fondations devient plus gérable. Utiliser le bon outil vous permet de consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment : identifier la bonne opportunité et rédiger une proposition gagnante.
(*) NIVEAU SUPER GÉNIE : LA NOUVELLE PLATEFORME DE GRANTS OFFICE
À l’été 2025, Grants Office lancera une toute nouvelle plateforme de recherche de subventions et de gestion des propositions. Plusieurs niveaux d’accès seront disponibles, dont une version gratuite avec une suite d’outils robustes, et des options payantes qui seront indispensables à toute personne impliquée dans la recherche de financement. Restez à l’écoute, des informations supplémentaires seront annoncées à l’approche du lancement !
